6 korisnih Trello savjeta kako ostati na vrhu svojih zadataka

Sustavi upravljanja zadacima obično su neodoljivi za ulazak u njih. Ovdje je toliko puno posla da na kraju ne učinite ništa. Ali u nekom trenutku svog radnog života imat ćete dovoljno toga i poželjet ćete malo kontrole nad svojim radnim rasporedom. Kroz to sam prošla nedavno i prvo na što sam se odlučila usredotočiti Trello,




Trello koristimo više od godinu dana u tvrtki Guiding Tech. Trello je sastavni dio našeg uredničkog procesa. I to je sjajno sredstvo. Ali kad počnete upravljati s više od nekoliko zadataka, počinjete se gubiti i frustrirati.



Ispod ćete pronaći savjete i trikove koji će vam pomoći da ostanete na vrhu svojih zadataka / kartica na Trello-u i uštedjet će vam puno vremena prilikom stvaranja novih zadataka i upravljanja njima.





1. Naučite prečace na tipkovnici

Sustav upravljanja Trelloom prilično je složen. Čak i nakon što odlučite da ćete se koristiti moćnim značajkama, otkrit ćete da vam klikom i kretanjem po izbornicima treba puno vremena. Radite jednostavne stvari poput pritiska razmaka da biste dodijelili karticu sebi, pritiskajući d za otvaranje izbornika roka roka i l dodavanje naljepnica ići će dugo. Provjerite cijeli popis tipkovni prečaciovdje,





2. Dodajte sebe kao člana

Ovo je primarni način praćenja svih zadataka koji vi ste povezano s. Nije važno je li to aktivni zadatak ili veliki šestomjesečni projekt, samo se dodajte kartici da ne biste izgubili trag. Dodavanje sebe kao člana vodi nas do sljedećeg koraka.





3. Korištenje prikaza kartica

Kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite kartice, Tako će se prikazati sve kartice koje ste sebi dodijelili, preko svih ploča u jednom zaslonu. To će, naravno, uspjeti samo ako zatražite da sebi dodijelite kartice (što je opet samo jedan klik razmaka).





4. Korištenje iOS i Android App widgeta

Aplikacija za Android dolazi s nekoliko widgeta- najveća prikazuje sve zadatke koje ste sebi dodijelili na bilo kojoj ploči. Pronaći ćete i widgete za brzo stvaranje Trello kartice.

Na iOS-u su stvari malo drugačije. Postoji widget Centar za obavijesti, ali ne prikazuje nijednu karticu kojoj ste se pridružili. Umjesto toga, dobivate prečace za stvaranje novih kartica na temelju teksta, slike ili međuspremnika. Također dobivate popis tri najčešće korištene ploče.





5. Dodajte dodatni sloj interakcije s naljepnicama

Korisnici entuzijastnih Trelloa moraju biti upoznati sa stupcima i kako ih je lako dodati. Iako su sjajni, previše bi stupaca moglo završiti u čitavom upravljanju vašim zadacima. Zato za trivijalne stvari pokušajte koristiti naljepnice. Ako stupci djeluju na vremenski utemeljenom sustavu - učiniti, učiniti, učiniti, naljepnice mogu označavati svojstva oko zadatka ili daljnju kvar u procesu.





6. Integrirajte Trello sa kalendarom Sunrise

Kalendar izlaska sunca je besplatan i strašan. Ako ga ne upotrebljavate, trebali biste mu dati ozbiljan izgled. Jedna od najboljih stvari Sunrise-a je koliko se lako integrira s ostalim uslugama produktivnosti poput Trello i Wunderlist.

Jedan od najvećih problema je što Trello nema globalni kalendar. Čini se da su ograničeni na ploču. Aktivan sam u više od pola tuceta odbora i ako želim znati o svim raznim zadatcima koji slijede danas, u Trellu to nema jednostavan način. Ali moguće je s Sunriseom,

Jednostavno idite na web mjesto, prijavite se s Google računom, povežite se s Trello i sve kartice s datumima dospijeća pojavit će se u Sunriseu nakon što aktivirate te određene Trello ploče s bočne trake.





Kako se koristi Trello?

Koji su vaši vrući savjeti i trikovi za korištenje Trelloa? Podijelite s nama u komentarima u nastavku.