Kako dodati kalendar koji prikazuje raspored prema odgovorima izvan ureda u programu Outlook




Postavljanje Odgovori izvan ureda (OOO) automatiziranje odgovora putem e-pošte (kada ste na odmoru) daje profesionalni dodir načinu na koji obrađujemo našu e-poštu. Međutim, većina nas je razvila ili preuzela standardni postupak detaljanja samo naši datumi nedostupnosti u našim porukama.




Promijenimo ovaj stil i pružimo inovativnu krivulju onome što trgovci vide u našim automatizirani odgovori, Zašto ne isprobati i uključiti detalje o našem angažmanu u tom razdoblju (ili prije i nakon tog razdoblja) kako bi ljudi koji su nas pokušali kontaktirati mogli planirati kontaktirati (opet) u skladu s tim.

I danas ćemo naučiti kako takve detalje grafički uključiti tj. Dodavanjem mini kalendara (s odabranim detaljima) takvim porukama u MS Outlook,







Koraci za uključivanje mini kalendara u odgovore o odmoru

Proces kroz korake 1 i 2 zajednički je za sve Outlook korisnike. Korak 3, međutim, neće se primjenjivati ​​za one koji koriste OOO pomoćnik (dostupno u MS Outlook Exchange izdanju). Pokrivat ćemo što korisnici mogu učiniti do kraja.

Korak 1: Pokrenite MS Outlook klijent i pomaknite se do nje Kalendarodjeljak s dna lijevog okna. Desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite uključiti u automatske poruke; a onda udari Pošaljite putem e-pošte.




Korak 2: Vidjeli biste dijaloški okvir u kojem biste trebali postaviti datumski raspon i odabrati opseg kalendara koji želite podijeliti.




(A) Ovdje također možete promijeniti svoj kalendar, u slučaju da ste napravili pogrešan izbor ili odlučili prebaciti se.

(B) Odaberite raspon / razdoblje u koje želite upisati svoje odgovore. Općenito, bilo bi Sljedećih 7 dana (barem to radim).




(C) Odaberite detalje koje želite podijeliti. Ovdje bih radije krenuo Ograničeni detalji,




(D) Možete prebaciti gumb napredan postavke za više postavki i ograničenja.




Jednom kada spremite postavke, vaš kalendar će se uvesti kao e-poruka. Vidjet ćete minijaturni kalendar s indeksima boja na datume koji definiraju vaše zaruke. Datumi također sadrže veze do detalja navedenih u nastavku poruke.




Predlažem da uklonite privitak jer će to postati suvišni podaci.

3. korak: Postupak nakon toga uključuje izradu novog pravila i postavljanje istog kao godišnji odmor. To je detaljno objašnjeno na drugom postu ovdje, Slijedite korake 2 do kraja na tom članku.




Bilješka: Za one koji koriste OOO pomoćnik, kopirajte rezultat 2. koraka, idite na mjesto gdje ste postavili poruku za odgovore i zalijepite je.





Zaključak

Dakle, hoćete li sljedeći put postaviti svoje odgovore pomoću mini kalendara? Garantujem da će vas oni koji dobiju takve odgovore cijeniti više nego ikad prije. Ne zaboravite podijeliti ovaj članak s kolegama i prijateljima ako vam se sviđa.