Kako se koristi alat za komentare u MS Excel-u

U prošlosti smo razgovarali suradnja na zajedničkim dokumentima, Očigledna prednost je što su svi korisnici na istoj stranici i podjednako razumiju promjene koje drugi unose u dokument. Zatim, mi usredotočena na MS Word i pogledao dva alata- komentari i Pratite promjene, Danas ćemo raspravljati i istraživati ​​pomoću alata Comments u MS Excel-u koji radi manje-više isti posao.




Super savjet: Možda ćete također htjeti naučiti kako to učiniti stvorite padajući popis (popis za provjeru valjanosti) u MS Excel Workbooks.

Pa, osim korištenja komentara kao bilješke suradnika, možete je upotrijebiti i u pravljenju bočnih bilješki, određivanju ograničenja ćelija itd. Na vama je kako ćete koristiti ovu značajku korisnom. I dok to elaboriramo, možda biste trebali isprobati nekoliko stvari. Dakle, otvorite alat MS Excel i pomaknite se do Pregled kartica. Pogledajte komentariodjeljak pod njim.



Kad god želite definirati komentar na bilo kojoj ćeliji, odaberite je. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju koja kaže Umetni komentar.

Kad to učinite, pojavit će se mali tekstni okvir i usmjeriti prema odabranoj ćeliji. Komentare možete ispuniti u ovom okviru.

Ako ste primijetili, u polju za komentare navodi se i ime tvorca / urednika komentara (koji djeluje kao identifikator). Također ćelija koja je komentirana postaje označena crvenim trokutom u gornjem desnom kutu.

Jednom kada se stvori komentar, povećava se opcija desnog klika na toj ćeliji. Nove koje se otvaraju su Uređivanje komentara, Brisanje komentara i Prikaži / Sakrij komentar; od kojih prva dva imaju očito značenje.

Prikaži / sakrij komentar može se upotrijebiti za otključavanje / otključavanje komentara kako bi uvijek bio na vrhu. Kad se prikaže, okvir za komentare uvijek će se pojaviti čak i ako radite s drugom ćelijom. Kad je skriven, prelazi u pozadinu. Slika prikazuje miješani (uključen i isključen) primjer komentara u Pokazati i Sakriti Države.

Ako želite, možete koristiti alat s vrpcom za Prikaži / sakrij sve komentare da bi izveli kolektivnu radnju na ovome. To znači da bi sve komentirane stanice bile u Pokazati ili Sakriti državno kolektivno.

Bilješka: Komentari se mogu stvoriti za samo jednu ćeliju. Ako odaberete više ćelija, a zatim umetnete komentar, alat će vas razočarati. Međutim, nećete prestati stvarati duplikat drugdje.





Zaključak

Osobno u svakodnevnoj dokumentaciji nalazim upotrebu ove značajke na mnogim mjestima. Siguran sam da će vam to također biti korisno u nekom smislu. Dakle, sljedeći put kada želite dodati upute u proračunsku tablicu, znate što trebate učiniti.