Kako koristiti Outlook kalendar za dobivanje stalnih, serijski mudrih podsjetnika

Obično se oslanjamo na podsjetnike da ne zaboravimo važne zadatke. Ali taj jednokratni podsjetnik možda ponekad nije dovoljan. Jednom se sklonite iz vida i to vam padne na pamet prije nego što to znate. Ovo je vrijeme kad vas moraju bombardirati stalni podsjetnici kako biste bili sigurni da vaš mozak nema luksuz da zaboravi kad su u pitanju ti bitni zadaci.




Jedan od takvih meni bitnih zadataka je plaćanje računa s moje kreditne kartice. Samo jedan podsjetnik? Ne služi ni kao poticaj, zaboravi da me guraš da se prijavim u svoju banku.

Ono što mi treba u takvom scenariju je proces koji bi mi svaki dan govorio: „Imaš N dana za plaćanje računa ”. Sada sam koristite MS Outlook kao zadatak praćenja i ne pomaže mi stvoriti takav rutinski podsjetnik. Dakle, mislio sam da ću umjesto toga upotrijebiti svoj kalendar koji mi je čitao kao onaj prikazan u donjem primjeru.



Naš je članak vodič za to stvorite takve stavke u kalendar, I potreban vam je vodič jer jednostavan sastanak u kalendaru neće vam pomoći u stvaranju takvih zadataka odbrojavanja.





Dio I: Stvorite CSV datoteku

Ključ za stvaranje takvih unosa u kalendar je stvaranje datoteke sa odvojenim zarezima i zatim uvoz u kalendar MS Outlook.

Stvorite MS Excel datoteku i probušite podatke prema vašim zahtjevima. Zaglavlja stupaca, Početni datum i predmet su nužni.

Ovdje bi datumi trebali ići uzlaznim redoslijedom, a broj dana bi trebao biti silazni. Za brzo popunjavanje takvih serija možete koristite trik o kojem smo razgovarali u zasebnom postu,

Bilješka: Ako želite dodati više polja u datoteku, možete stvoriti prazan kalendar, izvezite ga kao CSV datoteku i proučite podržana polja.

Kada završite, spremite datoteku u CSV formatu. To je zato što ćete ga kasnije uvesti u svoj kalendar.





Dio II: Uvezite CSV datoteku u kalendar

Sada ćete morati uvesti vrijednosti datoteka u svoj kalendar na alatu MS Outlook. U našem primjeru koristimo MS Outlook 2013. Ovi bi koraci bili manje-više isti u nižim verzijama.

Korak 1: Dođite do odjeljka Datoteka izbornika i kliknite na Otvori i izvezi odjeljak na lijevom oknu. Zatim kliknite na Uvoz izvoz na desnoj strani.

Korak 2: Na sljedećem prozoru odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, Kliknite na Sljedeći,

3. korak: Zatim odaberite vrstu datoteke. U našem slučaju to mora biti, Vrijednosti odvojene zarezima, Klik Sljedeći opet.

4. korak: Potražite datoteku koja sadrži podatke vašeg kalendara poput one koju stvorimo u prvom dijelu. Klik Sljedeći nakon što ste odabrali ispravnu datoteku.

Korak 5: Odaberite kalendar u koji želite uvesti novi unos u kalendar i pritisnite tipku Sljedeći,

Korak 6: Dvaput provjerite je li datoteka uvoza točna. Također kliknite na Kartirajte prilagođena polja provjeriti je li predmet i Početni datum zaglavlja su pravilno preslikana.

Korak 7: Nakon provjere prilagođenih polja, kliknite na U redu a zatim kliknite na Završi, Za nekoliko sekundi entiteti će se sinkronizirati i odražavati promjene kao što je prikazano u uzorku kalendara.





Zaključak

Za osobu poput mene takvi podsjetnici imaju puno smisla. Radim iz dana u dan s kalendarima i oni mi pomažu u svjesnom i stalnom podsjećanju na nešto važno što moram znati tijekom određenog vremena.

Isprobajte svoje zahtjeve i pitajte nas ako ne možete proći kroz određenu postavku.