Preselio sam se s Dropboxa na Google Pogon. Evo što sam naučio

Većinu vremena provodim pred računalom, isprobavajući različite aplikacije i usluge po cijeli dan. Time se zaradim za život. Kao takav, provodim puno vremena brkajući se s datotekama i podacima, tražeći nove načine da budem produktivniji i čuvam moj život sinkroniziran, Problem je što sam počeo koristiti više aplikacija nego što je potrebno, a pokazalo se da su kontraproduktivne. Ironično, zar ne?




Uzmimo za primjer Google Drive i Dropbox. Oboje već neko vrijeme koristim, ali nedavno sam Dropbox ostavio za Google Drive. U stvari, sve premještam na Google, počevši od pohrane u oblaku i pokrivat će moje putovanje ovdje.

Zašto Google možete pitati? Želim koristiti što manje aplikacija i objediniti sve pod jednim krovom. U osnovi, tražim manje aplikacija, proširenja i značajki da postignem dosljednost, jednoobraznost i integraciju na svim platformama.



Dopustite mi da podijelim zašto sam odabrao Google Drive i kako to utječe na ravnotežu mog i privatnog života.







1. Integracija s Google Appsom

Google je nedavno integrirao gomilu svojih proizvoda u Google pogon. Kada otvorite Google dokumente, sada ćete na desnoj bočnoj traci vidjeti veze do aplikacije Kalendar, Keep i Zadaci. To vrijedi i za Gmail.

To je bio jedan od mojih glavnih razloga prelaska na Disk. Sada mogu stvoriti skice u Google dokumentima, Također mogu stvoriti bilješke i poslati ih u Keep ili stvoriti podsjetnik u Kalendaru s jednog sučelja. Za mene Google Drive više nije samo platforma za pohranu u oblaku, već i produktivnost.

To je pravi ušteda vremena i potpuno zamjenjuje Microsoft Office. Odrastao sam koristeći Word, Excel i PowerPoint, ali nisam bio jako zadovoljan s tim. Google pogon mijenja način rada s podacima i dokumentima.

Dropbox je najbliža stvar Papir, alat za uređivanje dokumenata za suradnju s drugima. Papir nudi bolji interfejs od Docs-a i omogućuje vam ugradnju YouTube videozapisa, Google Maps, veza, slika, pa čak i SoundCloud isječke. No, ne postoji opcija za prilaganje listova ili PowerPoint prezentacija.

Dropbox se za to oslanja na Microsoft & rsquo; s Office 365. Ali ako moram koristiti Office 365, zašto mi onda treba Dropbox? Mogu jednostavno koristiti OneDrive. Ima više smisla, zar ne?





2. Besplatno skladištenje

Dropbox nudi nevjerojatnih 2 GB besplatnog prostora za pohranu u odnosu na 15 GB koje nudi Google. Iako možete uputiti prijatelje kako biste zapravo povećali vašu besplatnu pohranu do 16 GB, previše je truda, a većina ljudi ne uspije pogoditi te brojeve.

Možda ćete tvrditi da bi 15 GB moglo biti manje, jer će biti podijeljeno na sve Googleove proizvode poput Gmail-a i Diska. Ali, to je još više od onoga što će većina ljudi ikada trebati. Ne moram prijatelje uputiti na dodatnu pohranu. Vjerujte mi, nezgrapno je slati pozivnice i objasniti zašto bi trebali učiniti prelazak. Nijedan se moj prijatelj nije pridružio, a neki od njih su mi rekli da im pošaljem veze za pozivnice!

Također na Guiding Tech
5 zgodnih stvari koje niste znali da Google Drive to može učiniti
Čitaj više




3. Premium planovi za pojedince

Ako koristite Dropbox, brzo će vam ponestati prostora i trebat će ga nadograditi. Za pojedince su vam na raspolaganju dva plana. Dobivate 1TB prostora za 9,99 USD mjesečno u sklopu Plus plana. Profesionalni plan koštat će vas 19,99 USD mjesečno za 2TB pohrane u oblaku.

Što ako vam ne treba 1TB prostora za pohranu? Dropbox planovi nisu baš fleksibilni. Plan Google diska počinje od 1,99 USD mjesečno za 100 GB prostora. Za 2,99 USD mjesečno dobit ćete 200 GB prostora što trenutno koristim. Čekaj, ima još. Za 9,99 USD mjesečno dobit ćete 2TB prostora za pohranu u odnosu na 1TB koji nudi Dropbox.

Ne samo da Google Drive nudi veću fleksibilnost kada je u pitanju odabir odgovarajućeg plana pohrane, već je i izdašniji od njih dva s kapacitetom za pohranu.

Bilješka: Planovi na Google disku bit će preusmjeren na Google One uskoro. Kupci koji trenutno plaćaju 9,99 USD za 1TB automatski će biti nadograđeni na 2TB bez dodatnih troškova.



4. Premium planovi za timove

Što je s tvrtkama i malim tvrtkama s timovima? I Google i Dropbox nude odvojene planove, ali Google opet ovdje pobjeđuje.

Dropbox ima tri plana za tvrtke počevši od 12,5 USD za 3TB prostora za pohranu. Dodatne značajke uključuju integraciju s Office 365, podršku uživo u chatu i grupama kojima upravlja tvrtka. Imajte na umu da je 12,5 USD po korisniku, a standardni plan započinje s tri korisnika.

Napredni plan počinje od 20 USD, također za tri korisnika. Nudi neograničen prostor, SSO, bolje upravljanje datotekama, podršku telefonom i napredne administratorske kontrole.

Ono što ne razumijem je integracija sustava Office 365. Ako se Dropbox želi natjecati sa Microsoftovim i Googleovim sličnim, vjerujem da će im trebati više od rješenja za pohranu.

Google Suite (GSuite) počinje od 5 USD po korisniku i nudi 30 GB prostora za pohranu po korisniku. Kao korisnik Google Suitea, dobivate pristup Keepu, Obrascima, Dokumentima, tablicama, Prezentacijama, Web lokacijama, Gmailu s podrškom za IMAP i Hangoutsima. Google također ima 10 USD po korisničkom planu koji nudi neograničen prostor za pohranu, platformu za razvoj aplikacija, telefon 24/7 kao i podršku e-pošte i izvješća o reviziji.

U osnovi, GSuite puše Dropbox iz vode svojim konkurentnim cijenama i naprednim paketom aplikacija za većinu pojedinaca i tvrtki. Ozbiljno razmišljam o planu od 5 dolara, a kao pojedincu to bi mi trebalo biti dovoljno. Kao bloger smatram da su Gmail, Dokumenti, Tablice i Prezentacije neprocjenjivi alati.

Google Keep nudi neograničenu količinu prostora za pohranu i računa se da se ne može računati s Google diskom. Čak Sigurnosne kopije WhatsApp neće se računati u vašu pohranu na Disku. Isto vrijedi i za Google Photos.

Bilješka: Google Photos nudi neograničen prostor za pohranu ako prenosite slike u 16MP, a videozapise pri 1080p. Dakle, fotografije ili videozapisi u kvaliteti većoj od one koja dodaje vašu pohranu na Disku.
Također na Guiding Tech
Kako pristupiti i koristiti Dropbox iz Gmaila
Čitaj više




5. Zamjenjuje Doc skener

Koristila sam CamScanner za skeniranje i spremanje svojih dokumenata u oblak dok nisam otkrila widget Google Drive. Google pogon nudi widget za skeniranje 1x1 na Androidu za skeniranje dokumenata i spremanje u oblak kao JPEG ili PDF datoteke.

Dropbox nudi i widgete, ali nemaju značajke skeniranja. Ako želite skenirati datoteku, morat ćete otvoriti aplikaciju Dropbox. Nije velika stvar, ali pogodnost je nešto o čemu treba razmišljati.

Ako koristim Disk, ne moram koristiti CamScanner ili bilo koju drugu aplikaciju za skeniranje. To je jedna manje aplikacija o kojoj treba brinuti.





6. Sigurnost

Mnogo tehnoloških divova suočeno je s curenjem podataka i hakiranjem u posljednjih nekoliko godina. I Dropbox i Google sigurnost shvaćaju ozbiljno. Dropbox koristi 128-bitnu AES SSL / TLS enkripciju kada se vaše datoteke kreću i 256-bitnu AES kad se pohranjuju.

Google pogon čini potpuno suprotno - koristi 256-bitni AES SSL / TLS dok se kreću i 128-bitnu AES enkripciju prilikom pohrane datoteka.

Oboje podržavaju 2FA (2 faktor autentifikaciju). Međutim, Googleov vlastiti Aplikacija za provjeru autentičnosti postao je pomalo industrijski standard.

I Dropbox i Google nude daljinsko brisanje u slučaju da vaš pametni telefon bude ugrožen ili ukraden.

Dropbox ustaje protiv NSL-a (Nacionalna sigurnosna pisma) naloge koje izdaje američka vlada. To znači da će vas Dropbox obavijestiti jesu li vaše podatke zatražile vlasti. No, Google Drive osvojio je & rsquo; t. To ne može utjecati na pojedine korisnike poput vas i mene, ali presudno je za velike tvrtke i konglomerate. Ne mislim da sam dovoljno važan da bih se brinuo zbog toga.





7. Podrška za platformu

I Dropbox i Google Drive podržavaju sve popularne platforme poput Windows, macOS, Android i iOS. Nažalost, Drive nema izvornog klijenta za Linux, ali Dropbox ipak ima.

Povremeno koristim Linux pa mi to djeluje ograničeno. Srećom, Drive funkcionira u pregledniku, baš kao i druge aplikacije za produktivnost u uredu koje se isporučuju. Nije za mene prekid ugovora.

Također na Guiding Tech
#Google vožnja
Kliknite ovdje da biste vidjeli stranicu s člancima google drivea



8. Sinkronizacija datoteke

Nisam zadovoljan činjenicom da na Google disku nema značajke pametne sinkronizacije. Dropbox ga ima i radi nevjerojatan posao. Pogledajte, Dropbox će prikazati sve vaše datoteke i mape na radnoj površini, ali preuzet će ih samo kada to želite. Ovo štedi puno prostora na vašem tvrdom disku.

Iako ovo nije problem u sustavu Windows i Android, jer većina uređaja obično ima velik prostor za pohranu. Samo će korisnici macOS-a i iOS uređaja osjetiti toplinu. Apple naplaćuje premiju za uređaj s većim kapacitetom za pohranu. Ako ste Mac korisnik i imate puno podataka u oblaku, možda će vam trebati veći pogon koji će ostaviti rupu u džepu.

Još jedna značajka na kojoj Disk nedostaje je sinkronizacija na razini bloka. Dropbox će sinkronizirati samo promjene koje ste napravili u datoteci, umjesto da ponovno učitate cijelu datoteku. Pogon nema ovu značajku koja rezultira većom potrošnjom propusne širine i dužim vremenima sinkronizacije. U svom uredu imam neograničen podatkovni plan, ali na mobitelu to će se pokazati problemom.

Još jednom, moram birati između dodatnih značajki nasuprot prednostima življenja na jednoj platformi. Odlučio sam se. Nijedna platforma nije savršena kao što je vidljivo iz ovog vodiča.





9. Dijeljenje datoteka

I Dropbox i Google Drive omogućuju vam dijeljenje datoteka i mapa pomoću zajedničkih veza koje se mogu poslati putem pošte ili poruke. Ako imate poslovni plan s Dropboxom, možete dijeliti veze zaštićene lozinkom zajedno s datumom isteka.

Google pogon nema takvu opciju koja bi me ostavila na mjestu. Voljela bih tu značajku na Disku da bih mogla sigurnije dijeliti svoj posao.





Manje je više

Da, i dalje više volim Google Drive nego Dropbox. Dopustite mi da objasnim. Dropbox ima više funkcija poput pametne sinkronizacije i zaštićenog dijeljenja datoteka, ali Google nudi čitav niz uredskih aplikacija koje su kritične za moju upotrebu. Google također pobjeđuje kada je u pitanju planove za pohranu. Jeftiniji su i fleksibilniji, pa ne moram platiti 9,99 USD kada mogu dobiti 200 GB za 2,99 dolara.

Smjenu sam već napravio i do sada sam zadovoljan s njom. Google pogon isporučuje tamo gdje je najvažnije - cijene i aplikacije.

Sljedeće: Sada kada znate zašto sam izabrao Google Drive preko Dropboxa, jeste li spremni za pomak? Kliknite vezu u nastavku kako biste saznali kako premjestiti podatke s Dropboxa na Google pogon.